La sala està disponible, prèvia reserva, per a grups de fins a 8 persones per un màxim de 3 hores.
Cada grup pot fer un màxim de 4 reserves al mes.
És imprescindible disposar del carnet de biblioteca.
Les reserves s'han de sol·licitar, al manco, amb un dia d'antelació mitjançant el formulari web o el formulari disponible al taulell d'informació de la biblioteca.
La reserva es considerarà efectiva quan sigui confirmada per la biblioteca.
Si el grup no es presenta en els primers 15 minuts de l'hora reservada, la reserva serà cancel·lada.
No es permet fer reserves per a activitats amb ànim de lucre.
La biblioteca es reserva el dret de limitar puntualment aquest servei, per exemple, quan les reserves siguin incompatibles amb altres activitats programades i durant el període d'exàmens establert per la biblioteca.
Cal mantenir una actitud respectuosa i evitar qualsevol comportament que pugui molestar la resta de persones usuàries.
La persona que fa la reserva és responsable del bon ús i manteniment de les instal·lacions.
L'ús de la sala per a activitats diferents de les indicades en la reserva pot comportar la suspensió del servei.

Consell de Mallorca